1. Verantwortliche Stelle
Anima Ink
Inhaberin: Elma Shabani
Dellbrücker Hauptstraße 136
51069 Köln - Deutschland
E-Mail: info@anima-ink.com
Web: www.anima-ink.com
2. Art der verarbeiteten Daten
Je nach Nutzung unserer Angebote verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
Name, Vorname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Projekt- und Motivangaben
Terminwünsche
Zahlungsinformationen (nicht direkt durch uns, sondern über Zahlungsdienstleister)
Kommunikationsinhalte
IP-Adresse und technische Nutzungsdaten
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
Bearbeitung von Projektanfragen
Vermittlung von Tattoo-Projekten an selbstständige Artists
Terminorganisation und Kommunikation
Verwaltung von Guthaben und Gutscheinen
Zahlungsabwicklung
Marketing-, Analyse- und Optimierungszwecke
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
5. Einsatz externer Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
5.1 StreamInk (Projekt- & Kommunikationssystem)
Für die technische Abwicklung von Projektanfragen, Terminabstimmungen und Kommunikationsprozessen nutzen wir das System StreamInk.
StreamInk agiert als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO
Es handelt sich nicht um ein klassisches Kundenmanagement, sondern um eine Projekt- und Anfrageverwaltung
StreamInk kann weitere technische Systeme, Softwarelösungen und automatisierte Prozesse einsetzen
Personenbezogene Daten können dabei in verschiedenen Systemen gespeichert und verarbeitet werden, soweit dies zur Projektvermittlung erforderlich ist
5.2 Zahlungsdienstleister (Stripe & angebundene Anbieter)
Für Zahlungsabwicklungen nutzen wir Stripe.
Über Stripe können weitere Zahlungsanbieter eingebunden sein, u. a.:
Kredit- und Debitkartenanbieter
Apple Pay
Klarna
iDEAL
Revolut Pay
MobilePay
Bancontact
eps-Überweisung
Die Zahlungsdaten werden direkt durch die Zahlungsdienstleister verarbeitet.
Anima Ink erhält keine vollständigen Zahlungsdaten.
6. Marketing- & Tracking-Dienste
Zur Reichweitenmessung, Werbung und Analyse setzen wir folgende Dienste ein:
6.1 Meta Platforms (Facebook & Instagram)
Wir nutzen Dienste von Meta Platforms Ireland Ltd., u. a.:
Facebook
Instagram
Meta Pixel
Diese Dienste können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Nutzungsverhalten) erfassen und ggf. in Drittländer (z. B. USA) übertragen.
6.2 Google
Wir nutzen Dienste von Google Ireland Ltd., u. a.:
Google Analytics
Google Ads
Google Conversion Tracking
Google verarbeitet Daten ggf. auch in Drittländern.
6.3 TikTok
Wir nutzen Dienste von TikTok Technology Limited, u. a.:
TikTok Pixel
TikTok Ads
Auch hier kann es zu einer Verarbeitung in Drittländern kommen.
7. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter Drittanbieter (z. B. Meta, Google, TikTok, Stripe) kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU erfolgen.
Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage:
von Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission oder
Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
8. Einwilligung durch Dateneingabe
Mit dem Absenden von Formularen, Projektanfragen oder Buchungen erklärst du dich damit einverstanden, dass:
deine personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
externe Dienstleister eingesetzt werden,
automatisierte Systeme zur Projekt- und Prozessabwicklung genutzt werden.
Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Rechte der betroffenen Personen
Du hast jederzeit das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Anfragen kannst du jederzeit an info@anima-ink.com richten.
11. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.